Vacature: Algemeen Directie Assistent

Lees onderstaande om meer over de vacature Algemeen Directie Assistent te weten te komen. Zijn wij opzoek naar jou? Direct solliciteren? Laat dan hier een bericht achter!

The Numbers People

---

Bij The Numbers People krijg jij de kans om samen met ons te groeien en plannen te maken voor de toekomst. Stoffig en hiërarchisch? Daar zijn we allergisch voor! Een jong team, steeds meer online activiteiten, financiële applicaties in plaats van stapels papier en meer dan 300 verschillende klanten zorgen ervoor dat werken bij ons dynamisch is en blijft. Centraal in alle dienstverlening staan onze kernwaarden: toekomstgericht, deskundig, daadkracht en gastvrijheid.

Past dit bij jou? Dan is deze vacature wat je zoekt!

Omdat steeds meer klanten ons weten te vinden zijn we op zoek naar een full-time:

Vacature Algemeen Directie Assistent

---

Als Algemeen Directie Assistent bij The Numbers People ondersteun je de directieleden en zorg je voor een soepele werking van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda’s, het plannen en organiseren van vergaderingen en het verzorgen van administratieve taken. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draag je bij aan de algehele organisatie en coördinatie van verschillende activiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

---

• Beheren van de agenda’s van de directieleden, het plannen van afspraken en het bewaken van deadlines.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s, het verzamelen van benodigde documenten en het notuleren van de vergaderingen.
• Verzorgen van administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het bijhouden van archieven en het beheren van documenten.
• Coördineren van reisarrangementen en accommodaties voor directieleden en andere medewerkers.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, het afhandelen van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers.
• Assisteren bij speciale projecten en ad-hoc taken die aan de directie zijn toegewezen.
• Bijdragen aan de coördinatie en organisatie van bedrijfsevenementen en -activiteiten.
• Onderhouden van vertrouwelijke informatie en zorgen voor de vertrouwelijkheid van gevoelige documenten.

Je werkt nauw samen met de financieel accountmanager, die contact met de klanten heeft en met onze senior boekhouder die jij van input voorziet.

Kom je bij ons werken als Algemeen Directie Assistent dan zorgen wij voor:

---

• een informele en fijne werkplek en een jong en enthousiast team van collega’s
• een zelfstandige en toekomstgerichte functie met doorgroeimogelijkheden
• gelegenheid om nieuwe werkvormen en oplossingen te bedenken en toe te passen
• 25 vakantiedagen, laptop en reiskostenvergoeding
• en vanzelfsprekend een salaris wat past bij het werk wat je gaat doen

Wie zoeken wij?

---

• Minimaal een MBO-diploma in een relevant vakgebied, zoals Managementassistent of Secretarieel.
• Aantoonbare ervaring als Algemeen Directie Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken en verantwoordelijkheden te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitgebreide kennis van kantoorsoftware, zoals MS Office.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
• Uitstekende planning- en tijdbeheersing vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om te werken onder druk.

Past bovenstaande goed bij jou? Mail dan je cv en een korte motivatie t.a.v. Demi Martens naar hr@thenumberspeople.nl. Ook als je vragen hebt kun je naar dit adres mailen, binnen 3 tot 5 werkdagen krijg je altijd antwoord.